E-lasku

Ålandsbankenin e-laskutuksella yritysten on mahdollista sekä lähettää että vastaanottaa laskuja sähköisesti. Yksityisasiakkaat taas voivat vastaanottaa e-laskuja. Käytännöllinen ja ympäristöystävällinen laskutustapa.

E-lasku on tavallinen lasku sähköisessä muodossa. Se välitetään pankista toiseen samaan tapaan kuin maksut. Ålandsbankenin e-laskupalvelu noudattaa Finvoice-standardia, jonka suomalaiset pankit ja Finanssialan Keskusliitto ovat määritelleet.

E-lasku yksityisasiakkaille

Yksityisasiakkaana voit liittyä e-laskupalveluunInternetkonttorissasi. Tällöin saat oman e-laskuosoitteen ja voit valita ne yritykset, joiden haluat lähettävän sinulle e-laskuja. Internetkonttorissa voit käydä läpi ja käsitellä saamiasi e-laskuja. Kun olet hyväksynyt e-laskusi, ne säilyvät arkistoituina järjestelmässä vähintään kaksi vuotta.

E-lasku yrityksille

Jos yrityksesi haluaa siirtyä e-laskutukseen, tarvitset Finvoice-standardia tukevan laskutusohjelmiston. E-laskut lähetetään pankkiin pankkiyhteysohjelman avulla.

E-laskuja vastaanottava yritys hakee laskut pankista pankkiyhteysohjelmaansa käyttäen. Laskun vastaanottaja vie laskun taloushallinto-ohjelmistoonsa, jossa se käsitellään tavalliseen tapaan.

E-lasku - joustava ja ympäristöystävällinen

Laskuttajalle e-laskun käyttäminen merkitsee kustannussäästöjä: laskua ei tarvitse enää tulostaa, laittaa kirjekuoreen ja postittaa.

Vastaanottaja voi saada laskun suoraan reskontrajärjestelmäänsä ilman erillistä tietojen syöttämistä tai skannaamista. Joissakin reskontraohjelmissa on myös mahdollista muokata laskuja sekä kierrättää ne yrityksessä, hyväksyä, tiliöidä ja arkistoida.

Näin pääset alkuun (yrityksille)

E-laskun lähettäminen:

Ota yhteyttä ohjelmistotoimittajiisi ja varmista, että voit muodostaa ja lähettää e-laskuja Finvoice-muodossa.
Tee Ålandsbankenin kanssa sopimus e-laskujen lähettämisestä.
Pyydä vastaanottajien e-laskuosoitteet.

E-laskun vastaanottaminen:

Ota yhteyttä ohjelmistotoimittajiisi ja varmista, että järjestelmäsi voi ottaa vastaan e-laskuja.
Tee Ålandsbankenin kanssa sopimus e-laskujen vastaanottamisesta.
Anna e-laskuosoitteesi laskuttajille. (Saat osoitteen meiltä.)

Haluatko lisätietoja?

Jos sinulla on kysyttävää Ålandsbankenin e-laskupalvelusta, ota yhteyttä Contact Center -palveluumme sähköpostitse osoitteeseen contactcenter@alandsbanken.fi.