E-faktura
Ålandsbankens e-faktura gör det möjligt för företag att skicka och
ta emot elektroniska fakturor - och för privatpersoner att ta
emot e-fakturor. Praktiskt och miljövänligt.
E-fakturan är som en vanlig faktura, fast i elektronisk form. Den
förmedlas via bankerna på samma sätt som en betalning. E-fakturan
följer Finvoice-standarden som har tagits fram av Finansbranschens
Centralförbund.
E-faktura för privatkunder
Som privatkund kan du ansluta dig till e-fakturatjänsten i
Internetkontoret. Du får då en e-fakturaadress. I Internetkontoret
kan du sedan granska och hantera dina e-fakturor, samt bestämma
vilka företag du vill att ska fakturera med e-fakturor. Efter att
du godkänt en e-faktura arkiveras den i systemet minst 2 år.
E-faktura för företag
Om ditt företag vill sända e-fakturor behöver du ett
faktureringsprogram som stöder Finvoice-standarden. E-fakturorna
skickas sedan till banken med hjälp av
bankförbindelseprogrammet.
Företaget som tar emot e-fakturan hämtar den från banken med hjälp
av sitt bankförbindelseprogram. Fakturamottagaren tar in fakturan i
sitt ekonomiprogram, där den behandlas som vanligt.
E-faktura - smidig och miljövänlig
För dig som fakturerar innebär e-faktura att du inte behöver skriva
ut fakturan, lägga den i kuvert och posta den.
Fakturamottagaren kan få fakturan direkt in i reskontrasystemet,
och behöver varken mata in eller scanna den. I vissa
reskontraprogram går det att bearbeta fakturan, låta den cirkulera
inom företaget, godkänna den, kontera och arkivera fakturan.
Så här kommer du igång (för företag)
För att sända en e-faktura:
- Kontrollera med programleverantörerna att du har möjlighet att
skapa och sända e-fakturor med Finvoice-format.
- Gör ett avtal med Ålandsbanken om sändning av e-faktura.
- Be att få mottagarnas e-fakturaadresser.
För att ta emot en e-faktura:
- Kontrollera med dina programleverantörer att du har ett system
för att ta emot e-fakturor.
- Gör ett avtal med Ålandsbanken om mottagning av e-faktura.
- Ge din e-fakturaadress till fakturerarna. (Du får din adress av
oss)
Om du vill veta mera
Har du frågor om Ålandsbankens e-fakturor? Då är du välkommen att
kontakta vårt Contact Center på contactcenter@alandsbanken.fi.
