E-faktura förenklar faktureringen
Ålandsbankens e-faktura gör det möjligt för företag att skicka och ta emot elektroniska fakturor, och för privatpersoner att ta emot e-fakturor.
Med e-faktura slipper du utskrifts-, kuverterings- och postningskostnader när du fakturerar. När du faktureras får du fakturan direkt in i reskontrasystemet. En bekväm, miljövänlig och långsiktig lösning som alla vinner på.
E-fakturan är som en vanlig faktura, fast i elektronisk form. Den förmedlas via bankerna på samma sätt som en betalning. E-fakturan följer Finvoice-standard som har tagits fram gemensamt av de finländska bankerna.
Om ditt företag vill sända e-fakturor behöver du ett faktureringsprogram som stöder Finvoice-standard. E-fakturorna skickas sedan till banken med hjälp av bankförbindelseprogrammet.
Företaget som tar emot e-fakturan hämtar den från banken med hjälp av sitt bankförbindelseprogram. Fakturamottagaren tar in fakturan i sitt ekonomiprogram, där den behandlas som vanligt. I vissa reskontraprogram går det att bearbeta fakturan, låta den cirkulera inom företaget, godkänna den, kontera och arkivera fakturan.
Så här kommer ditt företag igång
Kontrollera att ditt program kan skapa och sända e-fakturor enligt Finvoice-standard.
Gör ett avtal med Ålandsbanken om e-faktura-tjänsten.
Be att få mottagarnas e-fakturaadresser och förmedlarkoder.
För att ta emot en e-faktura:
Kontrollera att ditt program stöder hämtning och hantering av e-fakturor.
Gör ett avtal med Ålandsbanken om e-faktura-tjänsten.
Ge din e-fakturaadress och förmedlarkod till fakturerarna. Adressen och förmedlarkoden hittar du i e-faktura-avtalet.
