Ålandsbanken käsittelee henkilötietojasi lähinnä seuraaviin tarkoituksiin:
Sopimusten valmistelu ja hallinnointi (sopimusten täytäntöönpano)
Pääasiallisesti Ålandsbanken kerää, tarkistaa ja rekisteröi ne tiedot, jotka ovat tarpeen kanssasi solmittavien sopimusten tekemiseksi sekä kyseisten sopimusten dokumentoimiseksi, hallinnoimiseksi ja täytäntöön panemiseksi. Näiden henkilötietojen käsittely on sen vuoksi edellytyksenä sille, että Ålandsbanken voisi tehdä sopimuksia kanssasi.
Lakien, asetusten tai viranomaismääräysten/-päätösten noudattaminen (lakisääteinen velvoite)
Yhtenä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä, tarkistaa ja rekisteröidä ne tiedot, jotka ovat tarpeen kanssasi solmittavien sopimusten tekemiseksi sekä kyseisten sopimusten dokumentoimiseksi, hallinnoimiseksi ja täytäntöön panemiseksi. Näiden henkilötietojen käsittely on edellytyksenä sille, että Ålandsbanken voi tehdä ja toimeenpanna sopimuksia kanssasi.
Lakien, asetusten tai viranomaismääräysten/-päätös- ten noudattaminen (lakisääteinen velvoite)
Sopimusten valmistelun ja hallinnoinnin yhteydessä tapahtuu myös henkilötietojen käsittelyä, joka on tarpeen, jotta Ålandsbanken voisi täyttää lakien, asetusten ja viranomaismääräysten/-päätösten mukaiset velvoitteensa.
Erimerkkejä tietojen käsittelyistä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:
i. Kirjanpitoa koskevan lainsäädännön noudattaminen.
ii. Toimenpiteet rahanpesun, petosten ja terrorismin rahoittamisen torjumiseksi, havaitsemiseksi ja selvittämiseksi.
iii. Tietojen vertaaminen pakotelistoihin.
iv. Raportointi vero-, poliisi- ja täytäntöönpanoviranomaisille sekä Finanssivalvonnalle ja muille suomalaisille ja ulkomaisille viranomaisille.
v. Riskienhallintaa koskevan lainsäädännön noudattaminen, myös tietojen käsittely luotonottajista ja luottojen laadun arviointi vakavaraisuus- tarkoituksiin.
vi. Maksupalveluja koskevan lainsäädännön noudattaminen.
vii. Erityislainsäädännön noudattaminen, esimerkiksi tarjottaessa arvopaperipalveluja, asuntoluottoja rahastoja ja vakuutuksia.
Ålandsbankenin oikeutettu etu
Ålandsbanken käsittelee tarvittaessa henkilötietoja myös oikeutettujen etujensa toteuttamiseksi edellyttäen, etteivät sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäytä meidän oikeutettuja etujamme.
Oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä ovat esimerkiksi:
i. Markkina- ja asiakasanalyysit sekä palvelujen ja tuotteiden kehittäminen. Analyysit, muun muassa profilointia käyttäen, tehdään tarjontamme parantamis- ja markkinointitarkoituksessa. Lisäksi tiettyjä asiakasanalyysejä voidaan käyttää petosten havaitsemiseen ja ehkäisemiseen.
ii. Tietojesi käsittely voidaksemme antaa sinulle henkilökohtaisia ja sinua mahdollisesti kiinnostavia tarjouksia. Ålandsbankenilla voi olla oikeutettu etu käyttää profilointia asiakasanalyysien tekemiseen markkinointitarkoituksessa.
iii. Käsittely käyttäen riskianalyysejä ja tilastojen laatiminen esimerkiksi luottoriskimallien parantamiseksi.
iv. Mahdollisen oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
v. Konttoreissa ja pankkiautomaateilla tapahtuva kameravalvonta turvallisuustarkoituksessa sekä rikosten ehkäisemiseksi.
Mitä on profilointi?
Profilointi on mikä tahansa henkilötietojen automaattinen käsittely, jossa tietoja käytetään asiakkaidemme taloudellisen tilanteen, henkilö- kohtaisten mieltymysten, kiinnostuksen kohteiden ja eri kanavissamme tapahtuvan käyttäytymisen analysoimiseksi ja arvioimiseksi. Kun esimerkiksi käytät digitaalisia palvelujamme, luomme käsityksen henkilökohtaisista mieltymyksistäsi voidaksemme parantaa asiakaskokemustasi.
Suostumus
Tietyissä tapauksissa saatamme pyytää suostumuksesi siihen, että käsittelemme henkilötietojasi tiettyä tarkoitusta varten. Tarvitsemme suostumuksesi esimerkiksi silloin, kun käsittely sisältää erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystodistuksen tai tiedon ammattiliitto- jäsenyydestä.
Mikäli olet antanut suostumuksesi käsittelyyn, voit perua sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei koske jo tehtyä käsittelyä, mutta peruuttamisesi jälkeen emme ilman muuta lakisääteistä perustetta enää käsittele henkilötietojasi.