E-lasku helpottaa laskuttamista
E-laskun ansiosta vältyt laskuttaessasi tulostus-, kuoritus- ja postituskustannuksilta. Sinulle toimitettavat laskut lähetetään suoraan reskontrajärjestelmään. Tämä on mukava ja ympäristöystävällinen pitkän aikavälin ratkaisu, josta kaikki hyötyvät.
Ålandsbankenin e-laskupalvelun kautta yritykset voivat lähettää ja vastaanottaa laskuja sähköisesti. Yksityisasiakkaat voivat vastaanottaa e-laskuja. Se on käytännöllinen ja ympäristöystävällinen laskutustapa.
E-lasku on tavallinen lasku sähköisessä muodossa. Se välitetään pankista toiseen samaan tapaan kuin maksut. E-lasku noudattaa Finanssialan Keskusliiton kehittämää Finvoice-standardia.
Jos yrityksesi haluaa lähettää e-laskuja, tarvitset Finvoice-standardia tukevan laskutusohjelman. E-laskut lähetetään pankkiin pankkiyhteysohjelman avulla.
E-laskuja vastaanottava yritys hakee laskut pankista pankkiyhteysohjelmaansa käyttäen. Laskun vastaanottaja vie laskun taloushallinto-ohjelmistoonsa, jossa se käsitellään tavalliseen tapaan. Joissakin reskontraohjelmissa on myös mahdollista muokata laskuja sekä kierrättää ne yrityksessä, hyväksyä, tiliöidä ja arkistoida laskut.
Näin yrityksesi pääsee alkuun
E-laskun lähettäminen:
Tarkista, että ohjelmasi voi laatia ja lähettää e-laskuja Finvoice-muodossa.
Tee Ålandsbankenin kanssa sopimus e-laskupalvelusta.
Pyydä vastaanottajien e-laskuosoitteet ja välittäjäntunnukset.
E-laskun vastaanottaminen:
Tarkista, että ohjelmasi tukee e-laskujen noutamista ja käsittelyä.
Tee Ålandsbankenin kanssa sopimus e-laskupalvelusta.
Anna e-laskuosoitteesi laskuttajille. E-laskuosoitteen ja välittäjätunnuksen löydät e-laskupalvelua koskevasta sopimuksesta.
